快印杂谈

如何批量打印word文档遇到的问题

2021-10-27 admin

首先,我们需要把所需要打印的word文档都放在同一个【文件夹】里,以避免重复和遗漏。如果文档里还有其他不需要打印的文件,可以先暂时移到别的文件夹里。

克隆工作室

在该文件夹中先选中第一份word文件,然后按住【shift键】,同时选中最后一份文件。我们可以看到所有文件都被框起来了,这就代表着所有文件都已经被选中了。

在正确选中所有文件的基础上,将鼠标指示针移到被框起来的区域,并右击,可以看到有个【打印(P)】的选项。然word批量打印后单击它。

单击【打印(P)】后,在弹出来的窗口设置好打印的参数。这些文档就会自动打印。

用Word编辑文档人人都会,但当完成一份精美的文档之后,你面临的问题可能是如何将文档完美地呈现在纸张上,也就是文档的打印。这时,你能把文档打印得精准无误、无缺无漏吗?

不知道大家有没有遇到这样的情况,打印Word文档的时候,明明文档中显示有背景图片,但是打印出来后却是白色的,怎么回事呢?

或者是辛苦做好的公司组word批量打印织架构图,为什么打印出来后,还是一张“白纸”,怎么回事呢?

一、辛苦设置好的文档背景,为什么打印时却没了?

一般情况下,Word文档中设置的背景颜色和图像等都是能够被打印出来的,如果不能被打印出来,则可能Word打印选项设置问题。

解决方法非常简单:点击【文件】-【选项】命令,打开“Word选项”对话框,选择“显示”选项卡,在对话框右侧的”打印选项“栏中勾选“打印背景色和图像”复选框,然后点击”确认“按钮点源快印通word批量打印完成设置,即可将文档的背景色或图像正常打印出来了。

二、辛苦做好的公司组织架构图,为什么打印成“白纸”了?

有时候,我们在Word文档中创建的图形文档,比如形状、SmartArt图形、文本框等不能被打印出来

解决方法:打开“Word选项”对话框,选择“显示”选项卡,在对话框右侧的”打印选项“栏中勾选“打印在Word中创建的图形”复选框,然后点击”确认“按钮完成设置,这样Word文档中的所有图形即可正常打印了。

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