快印杂谈

调取excel数据到word里批量删除下划线上文字

2021-10-28 admin

如何调取excel里的数据到word里批量打印。

第一步,在WORD文档中,右击工具栏的空白处,显示右键菜单,选择右键菜单中的“邮件合并”工具。

第二步,点击邮件合并工具中的“打开数据源”按钮。找到你的EXCEL文件,打开。EXCEL文件不能有大标题,不要有合并单元格。

第三步,选中你WORD文件中要插入EXCEL的地方(拖黑),点击邮件合并工具中的“插入域”按钮,注意,邮件合并工具中有个“插入WOword批量打印RD域”,“插入域”在他的前面一个,不要弄错了。鼠标移动到相应的按钮上时,是要显示这个按钮的功能名称的。

点击了插入域后,就可以在先前的数据源中找到要插入的字段名。

第四步,点击“合并到打印机”按钮,打印。可以一次性全部打印,也可以选择某一条数据打印。

克隆工作室

一些细节,就要自己探索,已使打印效果提高。

现如今,电脑办公已是常态,了解并能灵活运用Word的使用技巧是作为办公人员必备的技能。因此,今天给大家word批量打印分享一个Word的常用办公技巧,既能节省时间、提高工作效率,也能一定程度上减轻工作负担。

例如:在利用Word编辑一些阅读填空文章时,我们需要将文章中的某句话加上下划线,而删除下划线上的文字,只保留下划线呢?

(1)点击【开始】-【编辑】按钮,选择“替换”命令或直接按【Ctrl+H】组合键,打开“查找替换”对话框,选择”替换“选项卡,将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中,然后单击“更多”按钮。

(2)选word批量打印择【格式】-【字体】命令,打开“字体”对话框,在“下划线线型”下拉列表中选择文档中所使用的下划线线型,这里选择”单下划线“,然后单击”确定”按钮。

(3)返回”查找和替换”对话框,单击“特殊格式”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“任意字符”命令。

(4)将光标定位于“替换为”文本框中,然后按一下空格键(Space),再单击"全部替换"按钮。

(5)此时,将弹出替换提示对话框,这里我们可直接单击“确定”按钮。

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