快印杂谈

word怎么更改个别内容学会打印技巧

2021-10-29 admin

word怎么更改个别内容批量打印

1、将所有收信人按列录入EXCEL,A1=收信人,保存为book1;

2、打开WORD,写好你的信件内容

3、菜单[视图]-》[工具栏]-》[邮件合并]

点击后出现邮件合并工具条

4、邮件合并工具条上有“设置文档类型”,选普通文档就行;

5、邮件合并工具条上还有“打开数据源”,在这里根据提示打word批量打印开前面录入的book1,选择sheet1

6、选中你的“____”,点击邮件合并工具条上的“插入域”,选“收信人”

7、点击邮件合并工具条上的"合并到新文档",生成的新文档就是你要的。

Word作为最常用的办公软件,撰写文档,文档排版、打印文档等都会用到。其中,打印文档可以算是工作过程中最常用到的技能了

有时候,我们不一定要打印整篇文档,也不word批量打印一定要打印某一页,只需打印其中某段内容。这时候我们就可以使用这一技能了,首先选中文档中需要打印的内容,然后进入【打印】-【设置】-【打印指定区域】即可。

多页打印到一张纸

将多页内容打印到一张纸上是所有节约纸张最简单高效的方法,具体方法如下:点击word菜单栏的【文件】-【打印】在设置里,选择【每版打印2页】,或者更多页,这个还是看个人需求了。如果想将2页的点源软件word批量打印内容合并到1页打印,就选择这个,最多可以支持16页。

打印页都显示表头

当我们打印长表格时经常在打印时会出现第一页后面的表格不显示表头的情况,下面我们就介绍让每页都显示表头的技能。

操作方法:首先选择表格中表头的内容右击选择【表格属性】,在弹出的【表格属性】对话框点击【行】勾选【在各页顶端以标题行形式重复出现】前面的复选框,最后点击【确定】就可以了。

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