快印杂谈

如何利用Word打印证书转换成pdf方法

2021-10-29 admin

如何利用Word邮件合并批量打印带照片的证书

一、准备工作:准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是:在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段,要批量打印照片的话,还需要加一个照片格式和照片名(照片名必须与学生姓名一致,“照片”的输入如下图所示,单击G2,在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键,再双击单元格进行自动填充即可)。数据准备工作的正确与否,关系到以后打印出来的证件word批量打印正确与否,所以必须要仔细校对检查。

二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了,设计好后,保存为模板格式。

三、照片的拍摄采集与编辑

照片格式:jpg;大小:10~15KB为宜;名称:要与学生姓名一致,不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。

四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板中。步骤如下:

1.启动word程序,打开word模板,从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令,将出现“邮件合并帮点源快印通word批量打印助器”对话框;

2.在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步:选择“信函”并单击“下一步”:“正在启动文档”──单击“使用当前文档”(如果想在一张纸上打印多份的话,选择“目录”),再在出现的对话框中单击“活动窗口(A)”按钮──点击“下一步”:选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。

Word转PDF文件是办公中经常涉及到的操作。由于不同版本的word安装在不同的电脑上,从一台电脑到另一台电脑的word文件的排版往往是无序的。因此,一些排版要求较高的word文件需要转成PDword批量打印F发送出去。

将一个word文档转换成pdf比较简单,只需要将word文档另存为pdf格式即可,但是如果有很多个word文档需要转换,一个一个用这种方法就显得不高效,浪费很多宝贵的时间,这时候就需要更快速智能的方法

步骤1,在电脑上安装迅米PDF转换器,然后打开软件,在左边的功能列表中依次找到并点击【其他文件转成PDF-Word转PDF】功能。

步骤2,将需要转换成pdf的word文件添加到软件中,因为软件支持一次性批量转换,所以可以一次性添加所有word文件,文件添加好后文件名称会以列表形式显示在软件中。

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