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点源Word怎样批量打印信封忘记保存怎么办?

2021-10-25 admin

Word中怎样批量打印信封

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1、在Word2010中,切换到“邮件”选项卡,在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。在随即打开的“信封制作向导”对话框中,直接单击【下一步】按钮。

2、在“选择信封样式”页面中,选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式,如“国内信封-DL(220×110)”,其他选项保留默认值,继续单击【下一步】按钮。

3、在“选择生成信封的方式和数量”页面,选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选按钮,然后用点源word批量打印单击【下一步】按钮。在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。

4、在随即打开的“打开”对话框中,单击右下角处的“Test”下三角按钮,将文件类型更改为“Excel”。

5、浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是,已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中,且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中),单击【打开】按钮。

6、返回到“信封制作向导”对话框,单击word批量打印“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。

7、执行“步骤8”类似操作,将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配,再继续单击【下一步】按钮。

8、在“输入寄信人信息”页面中,根据提示,在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息,继续单击【下一步】按钮。

9、在向导的最后一个页面中,单击【完成】按钮。此时,系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。将批量生成的信封word批量打印打印到纸质信封上。单击“文件”选项卡,打开后台视图,并切换到“打印”视图中。

Word忘记保存怎么办?

Word忘记保存了要怎么办?不用太担心,Word文档自带自动恢复功能,只要我们能够为Word恢复历史版本,忘记保存的内容是可以找回来的。我们可以利用“管理器版本”这个功能来实现目的。首先打开一个Word文档,点击【文件】-【信息】-【管理版本】,然后点击【恢复未保存的文档】。这时会出现弹窗,我们只要在弹窗里勾选需要恢复的文档就好。

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