印特软件

图文店如何去掉纸质单据改用电子记账管理软件?

2022-02-25 admin

目前市面上很比较多的单据管理软件,有专门针对图文快印店的管理软件,有专门针对广告公司的管理软件,也有专门针对印刷厂的管理软件,如果你的店面公司目前还是用手写记账的方式来管理,那么你就真的落伍了,为什么呢?下面我来给你分析一下。

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第一,账本多,新店为什么更愿意用手写单据,因为客户少,一天,一月可能做了多少单,手写方式非常适用,并且速度块,也方便。但你的店面终究要做大,你的客户群体终究要实现每年上涨的现实,所以经过一段时间的积累,你的记账客户越来越多,你的账本也就会越来越多,最终导致你不得不做出改变。

第二,价格乱,图文店一个客户一个价格,设计院一个价,装饰公司一个价,市政单位一个价,园林单位一个价,同行一个价,可能会出现100个客户,90个价格的情况,那么你如果用手写记账的方式是没法做管理的,一个月前张三设计院做的订单价格,三个月以后你去找记录,你认为容易找到吗?

第三,难管理,难就难在数量多,项目多,价格多,新店一年新增100个客户,10个账本你觉得还是可以应付的了,但是第二年你发现100个客户的基础到年底一下变成250个了,你的账本也从10个一下突破到了30个,但是管理账目的还是你自己,是不是感觉...太难了。

第四,难保存,随着时间的推移,你发现你的账本越来越多,原来用小抽屉放账本的地方已经不够用了,改用小柜子以后也不够用了,那怎么办?再买一个更大一点的柜子吗?到这个时候,你一定会很发愁。

第五,干了一年到底挣了多少钱?各类材料到底用了多少,成本有多少?哪一块业务是主营业务,哪一块业务这一年下来是利润最高的。你知道吗?你的数据从哪里来?你的数据准不准?谁来做?

好了,如果你遇到过、或者已经在做以上其中几个点的时候,你可以静下心来想想,到底要不要去改变一下,到底要不要让我的所有账本消失,如果你愿意改变,市面上你可以选择的软件项目有很多,价格也有几百元到几千元不等,当然价格高不等于好用,价格低也不等于就不好,最主要是的你需要买一款适合你店面业务类型的管理软件,比如你是做广告的店面,你买了一款更适合图文店业务的管理软件,那么你的钱就白花了,花了钱达不到自己需要的目的。其实这个问题很好解决,解决方式就是去联系软件客服进行软件的试用,试用软件是不需要花钱的,在试用期间你就可以了解这款软件是不是自己需要的,是不是可以达到自己的目的,比如你想要的一个客户一个价格,当天,本月,一年的数据能否一键查询,能否导出表格,类似这样的问题你在软件试用时就进行了解,如果能满足你的要求,那么这款软件就是适合你的,购买软件可千万不要听朋友的推荐,同行的推荐,这类软件他们适合的,在你店里不一定适用,所以,购买软件一定要自己适用,自己用的好,能满足需求,这才是好用的软件。

下面给大家推荐印特ERP管理软件,印特软件适合图文店,如果你是印刷厂,广告公司我不推荐你适用印特,简单一句话概述,印特软件用在图文店,非常的适合,你能想到的功能,你的所有需求,他都可以满足你。

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